智能化档案室解决方案,档案整理方案,纸质档案整理软件
1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;
2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;
3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,天津军建档案数字化,如若拆开会损坏档案,军建档案数字化流程,所以不建议---,军建档案数字化公司,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;
4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。
1、坐姿及档案排放:
1扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面;
2将档案横放在扫描仪的左斜后方;
3右手大拇指带上拇指套。
2、档案送纸扫描方法:
1右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案;
2同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口,如此往复完成一卷档案的扫描;
1、成品质检
总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检
2、数据备份
对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等
3、还订及归还
在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。
4、成品提交
将数字化加工完成后的成品提交给用户方。
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